Software a medida

Una herramienta tuya en lugar de tres programas y una hoja

Construimos el software que encaja con cómo trabajas, por fases cerradas y con el resultado a la vista antes de pagar la siguiente.

Cómo crece
Dos personas ante un panel de corcho con esquemas de cajas dibujados en papel, y él señalando uno con un lápiz
Una herramienta hecha a la medida de tu trabajo.

Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.

El problema

Tu forma de trabajar no cabe en ningún programa

Has probado herramientas de catálogo y siempre falta algo: tu manera de presupuestar, el seguimiento de tus obras, el reparto entre sedes. Acabas con tres programas que apenas se hablan, una hoja de cálculo que sostiene el conjunto y una persona que sabe cómo funciona todo eso. Cada vez que cambias algo, se rompe un trozo, y cada licencia más es otra cuota que pagas por usar la mitad.

Christian MayEscrito y revisado por Christian May, 31 de octubre de 2026.

Cuaderno cuadriculado con un esquema de cajas dibujado a lápiz junto a una regla de madera y una goma
Se dibuja primero en papel y se construye por fases cerradas.
Dueño de un pequeño hotel rural atendiendo en recepción a dos huéspedes, con un panel de llaves de madera detrás
Un hotel pequeño no se lleva como una cadena. La herramienta tampoco.

Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.

Una herramienta que se construye módulo a módulo

Fase 1: la ficha de cliente que hoy está repartida en tres hojas

ClienteÚltimo contactoEstado
Estudio ArandaHace 2 díasActivo
Taller NúñezHace 9 díasRevisar
Clínica SotoAyerActivo

Maqueta con datos ficticios. Cada módulo se construye, se prueba contigo y se pone en uso antes de empezar el siguiente.

Haz tu cuenta

¿Cuándo se amortizaría una herramienta a medida?

Pon el trabajo manual que hoy sostienes y lo que podrías invertir. Si dejas los euros vacíos, te decimos cuántas horas quitarías cada mes. Y si no sale a cuenta, te lo dice la calculadora, no yo.

La cuenta: Ahorro al mes = horas a la semana × 4,3 × valor de la hora + licencias × coste de cada una + ingresos al año × margen ÷ 12. Mes en que se amortiza = inversión ÷ (ahorro al mes − cuota mensual).

Unas 43 horas al mes que dejarías de hacer a manoCon 10 horas a la semana de trabajo manual, son unas 43 horas al mes y unas 516 al año. Añade lo que vale una hora y lo que pagas en licencias para verlo en euros. Es una cuenta de ejemplo, no una promesa.Cuenta orientativa con los datos que pones tú. El alcance y el presupuesto reales se cierran en la fase de definición, con tus horas medidas.

Pon tus números y cuéntamelos en 30 minutos.

Situaciones típicas

Tres situaciones típicas que ningún programa cubre

1Despachos de abogados

La ficha del cliente, lista antes de la cita

Antes de cada primera cita, alguien del despacho busca en el correo, en una hoja y en el programa de expedientes para saber qué ha pedido el cliente. El plazo de un procedimiento lo recuerda una persona, no un sistema.

Una sola herramienta con clientes, casos, equipo y sedes. Primera fase: la ficha previa de cada cliente con un semáforo de viabilidad y la agenda. Segunda fase: expedientes y aviso de plazos, cuando la primera ya funciona. Antes de usarlo en un despacho revisamos el secreto profesional y lo acordamos con tu abogado; no se conectan los asuntos de tus clientes hasta entonces.

2Reformas e inmobiliarias

El presupuesto que no se rehace a mano

Cada presupuesto se monta en una hoja nueva copiando la anterior, y cuando el cliente pide un cambio se rehace entero. El seguimiento de la obra vive en el móvil del encargado y en un cuaderno.

Plantilla propia de partidas, versiones del presupuesto, aprobación del cliente por enlace y recordatorios de cobro por hito. El encargado actualiza la obra desde el móvil y nadie vuelve a copiar números.

3Hostelería y alojamientos

El ciclo del huésped en un solo sitio

La reserva está en un motor, los correos en otro y la lista de huéspedes que podrían volver, en una hoja. Nadie recuerda escribir a quien se fue hace seis meses.

Un CRM con dos recorridos: el del huésped y el de reserva directa de quien repite. Una app instalable del huésped en varios idiomas y un asistente que resuelve preguntas frecuentes y crea una tarea para recepción si hace falta.

Así se construye por fases cerradas

  1. Paso 1: Primero decidimos si de verdad necesitas construir

    Una fase de definición de una o dos semanas: alcance escrito con lo que queda fuera, riesgos y cómo se comprueba cada entrega. Te lo llevas aunque no sigas adelante, y puedes enseñárselo a otro proveedor.

  2. Paso 2: Construimos una fase pequeña

    Cada fase dura unas semanas y termina en algo que puedes probar con tus casos. Se paga mitad al empezar y mitad al entregar. Si la herramienta lleva IA, antes de enseñártela pasa una batería de casos reales.

  3. Paso 3: Revisamos código, seguridad y legalidad

    Revisión de código, de seguridad y de cumplimiento (RGPD, y transparencia si hay IA) antes de cada entrega. Es una revisión interna que no sustituye a tu abogado.

  4. Paso 4: La instalamos en tu servidor y decides si seguimos

    La herramienta queda en la UE, a tu nombre, con manual de una página, guía de mantenimiento y formación. Si la fase te convence, abrimos la siguiente. Si no, te quedas con lo entregado.

Qué recibes con cada módulo

  • Fase de definición con alcance escrito, lo que queda fuera y criterio de aceptación de cada fase
  • Herramienta de gestión, panel o app interna según lo que necesites
  • Fases cerradas, cada una con un entregable que puedes probar con tus casos
  • Revisión de código, de seguridad y de cumplimiento antes de cada entrega
  • Instalación en un servidor de la UE a tu nombre, con tus claves
  • Manual de una página, guía de mantenimiento y formación
  • Cuota mensual aparte: solo mantenimiento, alojamiento y seguridad
  • Consumo de IA, si lo hay, por unidad, con el control acordado por escrito
  • Contrato de encargo de tratamiento (art. 28 del RGPD) con la lista de subencargados

Cuándo compensa construir y cuándo comprar

Es para ti si

  • Tu proceso es propio y lo que hay en el mercado no lo recoge
  • Pagas licencias de varias herramientas que apenas encajan entre sí
  • Quieres que el software y los datos estén a tu nombre y no alquilados
  • Prefieres avanzar fase a fase, con resultado delante, que fiarte de un gran proyecto

No es para ti si

  • Si un programa de catálogo ya hace lo que necesitas: te lo diré y te ahorrarás el desarrollo
  • Una aplicación para el público, tipo tienda en línea o red social: esto es de uso interno
  • Un proyecto enorme cerrado de golpe: trabajo siempre en fases pequeñas

¿Qué hoja de cálculo sostiene tu negocio? Lo vemos en 30 minutos.

Frente a un desarrollo que se alarga sin fin

Lo habitual en el mercadoLo que hacemos

Lo habitualUn presupuesto grande, cerrado de golpe, y no ves nada hasta el final.

Lo que hacemosFases cortas con un entregable que pruebas, y puedes parar en cualquiera quedándote con lo hecho.

Lo habitualTe dicen que sí a construir todo, lo necesites o no.

Lo que hacemosAntes de construir te digo cuándo basta un programa de catálogo.

Lo habitualEl software queda en manos de quien lo hizo.

Lo que hacemosServidor en la UE a tu nombre, titularidad del código acordada por contrato y manual para que pueda llevarlo quien tú quieras.

La prueba

Qué puedo enseñarte de lo que ya he construido

Hoy te puedo enseñar el sistema de gestión que uso para llevar mi propia agencia (con un contador en vivo, enlazado debajo) y una demo de voz hecha con el mismo método. Todavía no hay un desarrollo a medida entregado a un cliente, así que no hay casos ni cifras de ahorro que mostrarte.

El sistema de gestión con el que llevo mi agencia

Es código propio, de uso interno, con pantallas de clientes y de seguimiento del día. Hay un contador en vivo de lo que hace. Lleva pocos días de histórico, así que no es una tendencia, es una muestra de que funciona hoy.

Ver el contador en vivo →

Una demo de voz hecha con el mismo método

Es una demo de otro producto, pero se construyó con las mismas fases y revisiones. Todavía no hay un desarrollo a medida entregado a un cliente, ni casos con cifras.

Probar la demo →

Una fase cerrada primero. Lo hablamos en la llamada.

Dueña de una autoescuela con unas llaves de coche en la mano hablando con un alumno junto a un coche blanco sin rotular
Tu forma de trabajar, convertida en herramienta.

Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.

Módulo a módulo, sin casarte con todo

  1. Consultoría de IA para pymes
  2. Asistente de voz con IA
  3. Agente de WhatsApp con IA
  4. Automatizaciones con IA y mantenimiento
  5. Cerebro IA para tu negocioSiguiente paso
  6. Desarrollo a medidaEstás aquí

Cómo se empieza. Empiezas por un diagnóstico de IA o una fase de definición, que te dejan un alcance escrito y un presupuesto cerrado. Después viene una primera fase pequeña, con un entregable que pruebas con tus casos antes de decidir la siguiente.

Qué viene después. Si tu herramienta ya funciona y lo que te falta es alguien que te prepare el día con lo que contiene, el siguiente paso es el Cerebro IA, que se presupuesta aparte.

Ver Cerebro IA para tu negocio

Si lo que falta son clientes: Diseño y desarrollo web. La web pública y la herramienta interna se conectan desde el primer día.

Las dudas de siempre

Dudas antes de encargar un desarrollo

Seguro que es carísimo

El precio se cierra por fases y se compara con lo que ya pagas: horas a mano, licencias y errores. Si un programa de catálogo lo resuelve, te lo digo y te ahorras el desarrollo. La fase de definición te deja un alcance y un presupuesto cerrados que puedes llevar a otro proveedor.

¿Y si la IA se equivoca?

Solo importa si tu herramienta lleva IA, y no siempre la lleva. Si la lleva, se prueba con casos reales y no se entrega hasta que los pasa. La IA propone y una persona valida lo importante. Todo lo demás (formularios, pantallas, avisos) es software que hace siempre lo mismo.

¿Qué hacéis con los datos de mi empresa?

Se instalan en un servidor de la UE a tu nombre, con tus claves y un contrato de encargo de tratamiento con la lista de subencargados. Si hay datos de salud o jurídicos, hace falta además una evaluación de impacto y la revisión de tu abogado. Nuestra revisión interna no la sustituye.

Mis clientes quieren hablar con una persona

La herramienta es de uso interno y libera horas de tu equipo para que las dediquen a tratar con ellos. Si lleva un asistente de cara al cliente, siempre escala a una persona y avisa de que es IA.

Ya tengo un informático o un proveedor

Entonces trabajamos con él. Le entregamos manual y guía de mantenimiento para que pueda llevarlo. La cuota solo cubre mantenimiento, alojamiento y seguridad, así que no se pisa con lo que ya hace.

¿Me ata a un contrato largo?

El desarrollo va por fases y cada una se paga en dos tramos, mitad al empezar y mitad al entregar. Si paras en una, te quedas con lo entregado. Después hay una cuota mensual solo de mantenimiento, alojamiento y seguridad. La titularidad del código y el acceso al repositorio se acuerdan por contrato. Si dudas de algún plazo, lo vemos en la llamada y queda por escrito.

Si la herramienta incluye IA, quien la use lo sabrá desde el primer mensaje. Todo se aloja en un servidor de la UE a tu nombre, con contrato de encargo de tratamiento. Si usa un proveedor de IA, este puede tratar las consultas fuera de la UE y el país consta en el contrato.

¿Dudas sobre el Reglamento de IA de la UE? Hay una auditoría de cumplimiento.

Cuéntame qué hace tu equipo que ningún programa entiende

En una llamada de 30 minutos decidimos si merece la pena construirlo y cuál sería la primera fase. El precio se cierra por fases, antes de empezar. Trabajo con muy pocos proyectos de este tipo a la vez.

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