Consultoría de IA para pymes
Mido cuántas horas se llevan las tareas repetitivas y recibes una lista por retorno, incluido lo que dejar como está.
| Proceso | Horas/semana | ¿Automatizar? | Orden |
|---|---|---|---|
| Responder consultas repetidas | 6 h | Sí | Nº 1 |
| Pasar contactos de la web al CRM | 4 h | Sí | Nº 2 |
| Preparar el informe semanal | 3 h | Sí | Nº 3 |
| Presupuestos de obras complejas | 5 h | No, mejor a mano | A mano |
Se entrega con lo que conviene hacer, lo que no y en qué fases.
Ejemplo con datos ficticios
Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.
El problema
Te han hablado de un bot de WhatsApp, de un asistente, de un CRM con inteligencia. Cada propuesta cuenta una historia distinta y ninguna parte de cuántas horas pierde tu equipo ni dónde. Comprar a ciegas es la forma más cara de averiguar que el problema real era otro, a veces un simple traspaso a la agenda que se arreglaba con mucho menos.
Escrito y revisado por Christian May, 31 de octubre de 2026.
Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.
Marca lo que te pasa y aquí aparece tu plan, en el orden en que lo haría.
Esto es una orientación. El diagnóstico real mide tus horas y tus procesos, no tus impresiones.
Situaciones típicas
1Clínicas y estética
Has oído que un agente de WhatsApp arreglaría la recepción. Pero la recepcionista pasa cada solicitud a la agenda a mano, y nadie ha medido cuánto tiempo se lleva ni si el bot lo resolvería.
Medimos el recorrido solicitud, cita, recordatorio y seguimiento. Puede salir que conviene automatizar el traspaso y los recordatorios, y que las dudas sobre tratamientos delicados siguen pasando siempre a una persona.
2Despachos de abogados
Un socio dedica horas a informes, correo y seguimiento de expedientes. Parece todo lo mismo, pero una parte es pura copia de cifras y otra es criterio jurídico que no se delega.
Separamos las dos mitades con números. El informe y el filtrado de consultas entran en la lista de automatizar. La valoración de cada caso se queda con el abogado, escrita así en el informe. Antes de usarlo en un despacho revisamos el secreto profesional y lo acordamos con tu abogado; no se conectan los asuntos de tus clientes hasta entonces.
3Inmobiliarias, hostelería y servicios locales
Te han llegado tres presupuestos de herramientas con nombres y funciones distintos. No hay forma de saber cuál recupera más horas, porque nadie ha contado las tuyas.
Llevamos las tres propuestas a la misma medida: horas recuperadas al año frente a lo que cuesta cada una. Con ese comparable decides tú, y si lo mejor es no comprar nada de momento, el informe lo dice.
¿Alguna de estas escenas te suena? Lo vemos en 30 minutos.
Haz la cuenta
Rellena lo que sepas. El porcentaje automatizable viene a 50 como punto de partida, y es solo un supuesto que el diagnóstico real sustituye por una medición.
La cuenta: Horas recuperables al año = horas a la semana × porcentaje automatizable × 52. Con el coste por hora, lo pasamos a euros. Con tu presupuesto, ves el dinero que no gastarías en lo equivocado.
Dos sesiones de entre 60 y 90 minutos con las personas que ejecutan cada proceso. Quiero ver cómo se hace de verdad, no cómo se supone que se hace.
Ponemos cifra a cada proceso con tus datos: tiempo, errores y oportunidades que se escapan.
La lista sale por retorno y trae un apartado propio con lo que no te recomiendo automatizar y por qué. A menudo lo que más ahorra es no tocarlo.
Con el orden de ejecución y una estimación orientativa hecha con tus números. El informe es tuyo: puedes ejecutarlo conmigo o con quien prefieras.
Es para ti si
No es para ti si
¿Te encaja? En 30 minutos te digo si un diagnóstico merece la pena.
Lo habitualTe proponen una herramienta concreta antes de saber cuántas horas se pierden.
Lo que hacemosPrimero medimos con quien hace el trabajo. La herramienta, si hace falta, viene después y sale de la lista.
Lo habitualEl informe dice todo lo que se puede automatizar.
Lo que hacemosEl informe tiene un apartado con lo que no te recomiendo automatizar y el motivo. Muchas veces ahí está el ahorro.
Lo habitualSi contratas el diagnóstico, quedas atado a quien lo hizo.
Lo que hacemosEl informe es tuyo y puede ejecutarlo quien tú quieras.
La prueba
Aún no tengo casos de clientes publicados ni un informe de ejemplo para enseñar. Lo que sí puedes ver es el método aplicado a mi propia agencia, enlazado debajo, y el primer vistazo a tu presencia digital, que puedes pedir en esta web.
No tengo informes de diagnóstico entregados a clientes que pueda enseñar. Lo que sí puedes ver es cómo trabajo yo, con mis rutinas contadas en vivo, con solo unos días de histórico.
Ver mi sistema →En la prueba de presencia digital, María mira tu ficha de Google, tu web en móvil y lo que dicen las IAs de tu negocio. No mide procesos ni horas: es una puerta de entrada y una muestra de cómo trabajo, no este servicio.
Probar la prueba de presencia digital →Tu primer paso es medir. Lo hablamos en una llamada.
Imagen ilustrativa creada con IA. No son clientes reales.
Cómo se empieza. Empiezas con el diagnóstico de procesos, que es el primer peldaño.
Qué viene después. Lo más habitual es que la primera tarea de la lista sea un traspaso de datos entre herramientas, y eso se resuelve con un flujo automatizado con aviso si falla. Si la lista apunta a otra cosa, te lo digo.
Ver Automatizaciones con IA y mantenimientoSi lo que falta son clientes: Servicios de marketing. El diagnóstico también te dice si lo tuyo es captar y no ahorrar horas.
Las dudas de siempre
No publico precio porque depende de cuántas personas y cuántos procesos revisemos, y lo cierro a medida antes de empezar. Lo útil es comparar con lo que vale tu problema: si tu equipo pierde horas cada semana, la calculadora de arriba te da una idea.
El diagnóstico lo hago yo con tu equipo, no lo hace una IA. Puedo apoyarme en herramientas para ordenar mis notas, pero todo lo que llega al informe pasa por mi revisión y las cifras salen de lo que me cuentas.
Se trata bajo un contrato de encargo de tratamiento que firmamos antes de empezar. Te digo en qué herramientas se guarda y en qué países. Si hay datos de salud u otros especialmente sensibles, hacemos antes una revisión legal.
Por eso el diagnóstico decide también qué no automatizar. Lo que requiere trato humano se queda con personas y aparece escrito en el informe, con su motivo.
Esa persona conoce tus herramientas, y yo mido cómo trabaja tu equipo con ellas. Son capas distintas, y puede ser ella quien ejecute el plan.
No. Es un servicio puntual y el informe es tuyo.
El diagnóstico lo hace una persona con tu equipo, no una IA. Los datos se tratan bajo contrato de encargo de tratamiento y te digo en qué herramientas se guardan y en qué países. No incluye certificación legal.
¿Dudas sobre el Reglamento de IA de la UE? Hay una auditoría de cumplimiento.
En una llamada de 30 minutos te cuento cómo sería el diagnóstico en tu caso y qué procesos revisaríamos primero. Precio a medida, cerrado antes de empezar. Trabajo con un número limitado de proyectos a la vez.